年末調整で出す書類は3枚?4枚? 令和8年分の提出書類チェックリスト
結論:令和8年分の年末調整で出す用紙は、令和9年分の扶養控除等(異動)申告書と、基礎控除申告書などを兼ねた1枚の2枚が基本で、生命保険料などを自分で払っていれば保険料控除申告書を足して3枚、住宅ローン控除の2年目以降なら住宅借入金等特別控除申告書を足して4枚です。対象は勤務先で年末調整を受ける人で、2か所以上から給与を受けていてその勤務先に扶養控除等(異動)申告書を出していない人(乙欄)や、給与の収入金額が2,000万円を超える人などは、その勤務先では年末調整を受けません(乙欄の給与は、すべての勤務先の給与の合計が2,000万円以下で、年末調整されない給与と給与以外の所得の合計が20万円以下なら確定申告は不要です)。
国税庁「令和8年分 年末調整のしかた」は、年末調整で控除を受けるための申告書を7種類挙げていますが、そのうち4種類は1枚の兼用様式なので、実際に書く用紙は多くても4枚(令和8年分の扶養控除等申告書を出し直す人はもう1枚)です。この記事では、令和8年分の年末調整でどの用紙を出すか・何を添付するかを、人によって変わる分かれ目ごとに整理します。
基本は3枚、住宅ローン控除の2年目以降は4枚
| 用紙 | 出す人 | 受けられる控除 |
|---|---|---|
| 令和9年分 扶養控除等(異動)申告書 | 来年もその勤務先から給与を受ける人(来年の分。年末調整の書類と一緒に集める勤務先が多い。退職した人は出さない) | 来年の毎月の源泉徴収で扶養などを見込む |
| 令和8年分 基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 特定親族特別控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書 | 年末調整を受ける人全員(基礎控除の欄) | 基礎控除・配偶者控除・配偶者特別控除・特定親族特別控除・所得金額調整控除 |
| 令和8年分 保険料控除申告書 | 生命保険料・地震保険料・自分で払った社会保険料やiDeCoなどの掛金がある人 | 生命保険料控除・地震保険料控除・社会保険料控除・小規模企業共済等掛金控除 |
| 令和8年分 住宅借入金等特別控除申告書 | 住宅ローン控除の2年目以降の人(用紙は税務署から本人に届く) | 住宅借入金等特別控除 |
このほか、令和8年分の扶養控除等(異動)申告書は年の最初の給与の前に出したもので、家族の人数や本人の区分(障害者・寡婦・ひとり親・勤労学生)が変わっていれば「異動」として書き直して出します。変わっていなければ出し直しは要りません。
保険料を何も払っていない人は、令和9年分の扶養控除等(異動)申告書と兼用の1枚の2枚です。生命保険に入っている人が多いので「3枚」と言われることが多く、住宅ローン控除の2年目以降の人は4枚になります。
令和8年分で変わった点
- 扶養親族などの所得要件が上がりました。扶養親族・同一生計配偶者は合計所得金額62万円以下(給与だけなら年収136万円以下)、特定親族(19〜22歳)は62万円超123万円以下(136万円超197万円以下)、配偶者特別控除の対象は62万円超133万円以下(136万円超207万円以下)、勤労学生は89万円以下(163万円以下)です。この改正で新たに扶養に入れられる家族がいる場合は、扶養控除等(異動)申告書の提出が必要です(12月1日以後に支払う給与から適用)。
- 23歳未満の扶養親族がいる人の生命保険料控除が増えました。令和8・9年分は、新しい契約の一般生命保険料の控除の上限が6万円です(合計の上限12万円は同じ)。保険料控除申告書の計算欄で確かめます。
- 兼用の1枚は、基礎控除・配偶者控除等・特定親族特別控除・所得金額調整控除の4つの申告書を兼ねた様式です。令和8年分と書かれた用紙を使います。
- 19〜22歳で合計所得金額100万円以下(給与だけなら年収174万円以下)の特定親族は、扶養控除等(異動)申告書の源泉控除対象親族の欄にも書きます(毎月の源泉徴収で数えるため)。
添付する証明書
| 書類 | 添付するとき |
|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | 旧契約(平成23年以前)の一般の生命保険料で1契約の年額が9,000円以下のものを除き、すべての契約(旧契約の個人年金保険料は金額にかかわらず) |
| 地震保険料控除証明書 | 金額にかかわらずすべて |
| 社会保険料(国民年金保険料)控除証明書 | 国民年金保険料・国民年金基金の掛金を自分で払った場合はすべて。国民健康保険料などは不要 |
| 小規模企業共済等掛金払込証明書 | iDeCo などの掛金を自分の口座から払った場合はすべて。給与から天引きなら不要 |
| 住宅借入金等特別控除証明書・年末残高等証明書 | 2年目以降の住宅ローン控除。申告書の下の部分が控除証明書。年末残高等証明書は証明書方式のときだけ(申告書に年末残高が印字されている調書方式なら不要) |
| 前の勤務先の源泉徴収票 | 今年の途中で入社し、前の勤務先から今年の給与を受け取った場合 |
| 勤労学生の証明書 | 専修学校・各種学校・職業訓練法人の生徒(大学・高校などは不要) |
| 親族関係書類・送金関係書類 | 国外に住む親族を扶養などにする場合(親族関係書類は申告書を出すとき、送金関係書類は年末調整のとき)。戸籍の附票の写しなど日本の書類を使うなら旅券の写しも要り、30〜69歳の扶養親族は、留学なら留学ビザ等書類、38万円以上の送金なら38万円送金書類も要ります(障害者として対象にするなら不要) |
証明書が届いていないときは、翌年1月末日までに出すことを条件に年末調整を受けられる扱いがあります。勤務先に相談してください。
年末調整を受けない人
- 2か所以上から給与を受けていて、その勤務先に扶養控除等(異動)申告書を出していない人(乙欄)。年末調整は申告書を出している勤務先(主たる給与)で受けます。主たる給与以外の給与(2か所以上あればその合計)と給与以外の所得の合計が20万円を超えると、原則として確定申告が必要です(給与の収入の合計から所得控除〈雑損控除・医療費控除・寄附金控除・基礎控除を除く〉を引いた額が150万円以下で、給与・退職所得以外の所得が20万円以下なら不要。No.1900)。
- 今年の給与の収入金額が2,000万円を超える人。
- 年の途中で退職した人のうち、12月の給与を受け取った後の退職・死亡による退職・著しい心身の障害による退職・パート等で今年の給与の総額が136万円以下(年内にほかで働く見込みがない)のいずれにも当たらない人。年内に再就職すれば、新しい勤務先で前職の源泉徴収票を出して年末調整を受けます。
年末調整ではできないこと
医療費控除(セルフメディケーション税制を含む)、ふるさと納税などの寄附金控除(ワンストップ特例を使わない場合)、雑損控除、住宅ローン控除の1年目は、年末調整では受けられません。翌年に確定申告をします(還付申告なら翌年1月1日から5年間)。ほかの理由で確定申告をすると、ふるさと納税のワンストップ特例の申請は無かったことになるので、確定申告書に寄附をすべて書きます。詳しくは年末調整でできないもの一覧と確定申告の準備で解説しています。
書き方の解説
よくある質問
年末調整の書類は何枚出せばいいですか?
基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書(兼用の1枚)は年末調整を受ける人全員が出し、来年もその勤務先から給与を受ける人は令和9年分の扶養控除等(異動)申告書も出すので、2枚が基本です(年内に退職した人は令和9年分を出しません)。生命保険料などを自分で払っていれば保険料控除申告書を足して3枚、住宅ローン控除の2年目以降なら住宅借入金等特別控除申告書を足して4枚です。令和8年分の扶養控除等(異動)申告書は、家族の状況が変わったときだけ出し直します。
配偶者がいない独身でも基礎控除申告書は出しますか?
出します。兼用の1枚の基礎控除の欄は、配偶者の有無にかかわらず年末調整で基礎控除を受ける人全員が書きます。配偶者控除等・特定親族特別控除・所得金額調整控除の欄は、当たらなければ空けておきます。
今年の途中で転職しました。何を追加で出しますか?
前の勤務先から今年の給与を受け取っていれば、前の勤務先の令和8年分の源泉徴収票を出します。勤務先は前職分の給与と税額を含めて年末調整をするので、源泉徴収票を確認できるまで年末調整を見合わせます。新しい勤務先には、令和8年分の扶養控除等(異動)申告書も出します。
住宅ローン控除の1年目は年末調整で受けられますか?
受けられません。最初の年は確定申告が必要です。2年目以降は、税務署から届く住宅借入金等特別控除申告書を勤務先に出せば年末調整で受けられます。
根拠資料
- 国税庁「令和8年分 年末調整のしかた」(3〜4頁 令和8年分の改正=扶養親族等の所得要件・23歳未満の扶養親族がいる場合の生命保険料控除の特例、5頁 年末調整の対象となる人、7頁 申告書と受けられる控除の表、9頁 勤労学生の証明書、15頁 国外居住親族の書類、21〜28頁 保険料の証明書類、29頁 住宅借入金等特別控除申告書と証明書、36頁 年の中途で再就職した人)
- 国税庁「年末調整がよくわかるページ」(各申告書の様式と記載例)
- 国税庁 タックスアンサー No.2665 年末調整の対象となる人、No.2520 2か所以上から給与をもらっている人の源泉徴収、No.1900 給与所得者で確定申告が必要な人
- 国税庁 タックスアンサー No.1180 扶養控除、No.1191 配偶者控除、No.1195 配偶者特別控除、No.1411 所得金額調整控除
- 国税庁 タックスアンサー No.1140 生命保険料控除、No.1145 地震保険料控除、No.1130 社会保険料控除、No.1135 小規模企業共済等掛金控除
この記事は一般的な説明で、個別の判断は勤務先・所轄の税務署または税理士へご相談ください。関連ツール:年末調整の提出書類チェックリスト/年末調整 還付金シミュレーター。
さらに詳しく(note)
- 令和8年分 年末調整の書類、欄ごとの書き方と損をしないチェック(note・有料・980円):3枚の申告書の欄ごとの記入例
- 令和8年分 年末調整:出す書類と期限、会社ごとの違い(note・有料・980円):何を・いつまでに・誰に出すか、前職・途中入社・2か所給与・扶養の変更
- 年末調整で「戻る人」と「追加で引かれる人」の違い——今年(令和8年分)は例年より戻る人が多い理由(note・無料):還付になる人と追加で引かれる人の分かれ目